Usprawnienie firmy pod względem radzenia sobie z ilością i obiegiem dokumentów w firmie może być tym czynnikiem, który zdecyduje o wzlocie bądź upadku firmy, ponieważ dobrze prowadzona pod względem kadrowo-księgowym działalność nie będzie generowała strat energii na zajmowanie się obiegiem dokumentów. W takich kwestiach najlepiej jest spróbować jednego z programów usprawniających prace biurową; na przykład program płace zajmuje się obliczaniem pensji pracowników na podstawie wprowadzonych do systemu danych; sczytuje je i wylicza odpowiednia wartość, biorąc pod uwagę wszystkie okoliczności zeszłego miesiąca, czyli poza składkami zdrowotnymi czy emerytalnymi jest w stanie odnieść się do nieobecności, urlopów, ale także godzin nadliczbowych. Program kadry z kolei daje możliwość raz – zarządzania czasem szefa oraz pracowników dzięki kalendarzowi, w którym notowane są wszystkie ważniejsze wydarzenia, spotkania oraz terminy ostateczne. Daje on również możliwość szybkiego generowania kolejnych umów cywilnoprawnych i przechowywania ich w pamięci programu.