System hotelowy zazwyczaj charakteryzuje się głównie łatwością jego użytkowania. Jest to bardzo dobra cecha oraz informacja zwłaszcza dla tych osób, które nie do końca lubią się z technologią, a zwłaszcza z jej skomplikowanymi rozwiązaniami. Obsługa hotelu jest wówczas bardzo łatwa oraz przede wszystkim wydajniejsza. W ten sposób staje się to jeszcze ciekawsze dla samych pracowników, którym również zależy na tym, aby hotel dobrze prosperował.